Una buena RFP describe el producto y el trabajo juntos
El nombre del producto, la aplicación, el tamaño, la cantidad y el formato de presentación son la información básica para la oferta de clips de alambre. Si se usa con una máquina, también se debe agregar la marca/modelo. Si no conoce todos los detalles técnicos, puede comenzar con una muestra del producto existente, una foto del empaque cerrado y una descripción del uso.
“Solicitudes breves”, como “precio de los clips para pan” o “una caja de alambre”, pueden dar lugar a que se evalúen diferentes productos y cantidades con el mismo nombre. Una definición más clara deja en claro a qué características pertenece la oferta. De esta manera, la próxima conversación se centra en la idoneidad del producto en lugar de buscar información faltante.
Esta guía puede ser utilizada por empresas que buscan productos por primera vez, así como por equipos de compras que buscan reemplazar sus consumibles existentes. Si se está instalando una nueva aplicación, especificar esto marca la diferencia entre hacer coincidir exactamente el producto existente y elegir un nuevo producto.
¿Qué información se requiere para el producto y su área de uso?
Si conoce la familia que le interesa, escriba clip de un solo cable, clip de doble cable, clip en U, Tiesit o alambre de máscara. Si no está seguro del nombre del producto, explique qué está conectando, dónde y con qué método. Una fotografía general del envase lleno y un primer plano del punto de cierre proporcionan información diferente.
Especifique también las expectativas de recubrimiento, color e impresión, si corresponde. Comparta una referencia para un color visualmente importante. Si el requisito del trabajo es un cambio de tamaño o forma, conviértalo en un artículo separado en lugar de ocultarlo dentro de la frase “producto especial”.
| Área de solicitud | Ejemplo de una definición clara | Incertidumbre a evitar |
|---|---|---|
| Aplicación | Cerrando la boca doblada de la bolsa de café Kraft | para la alimentación |
| formulario | Clip cortado para aplicar a mano | clip normal |
| Tamaño | Longitud de corte y ancho de banda por separado, mm | Delgado y corto |
| cantidad | Consumo mensual y primer pedido por separado, pieza o medidor | algunos |
| Color | Color estándar o referencia física del color | como en la foto |
| máquina | Fabricante, modelo y etiqueta consumible disponible | máquina automática |
No confundas piezas, metros y rollos.
Si bien un producto cortado a menudo se describe en términos del número de piezas, también se define por la cantidad de producto en rollo. El contenido de la caja puede variar según la familia de productos. La frase “cinco cajas” se vuelve comparable solo cuando la cantidad por caja también es clara.
Para convertir un rollo en una cantidad de paquete, es necesario conocer la longitud de corte. El resultado teórico no incluye pérdidas de ajuste y desperdicio. Guía de cuentas de consumiblesmuestra esta diferencia con un cálculo de ejemplo. Escribir la cantidad inicial del pedido y el consumo estimado mensual o anual por separado en la solicitud conserva la información del período.
Mantenga las unidades claras en las mediciones. El diámetro del alambre, el ancho del producto recubierto y la longitud de corte no son el mismo valor. Si hay un dibujo técnico, indique su revisión; no espere que se tomen medidas exactas solo de la foto.
¿Cómo se debe compartir la muestra de la máquina, el dibujo y el embalaje?
La etiqueta de la máquina, la etiqueta consumible y la foto que muestra la colocación del rollo en la máquina son útiles juntas. Describa el modelo, así como la forma actual de cierre y el motivo del cambio. ¿El objetivo es cerrar un paquete diferente, encontrar consumibles alternativos para el mismo producto o establecer una nueva línea?
Si hay dimensiones críticas y rangos de aceptación en el dibujo técnico, deben estar visibles. Se debe indicar si la muestra del envase está vacía o llena y en qué etapa de cierre se tomó la fotografía. Si hay más de una variante de producto, enumere cada variante con su propio tamaño y cantidad.
Plantilla de solicitud que puede usar
Puede completar los siguientes encabezados de acuerdo con su propia solicitud. Este es un formato de solicitud de ejemplo; no define un tamaño de producto fijo ni una condición de pedido.
- Aplicación: El envase a cerrar o la pieza a conectar y el uso previsto.
- Producto / formulario: Si se conoce, familia de productos; rollo, corte o forma de U.
- Dimensiones: Ancho, longitud de corte, diámetro del alambre y tolerancias, si las hay.
- Apariencia: Acabado, referencia de color, impresión o expectativa de patrón.
- Cantidad: Pedido inicial, periodo de consumo y unidad abierta.
- Producción: Aplicación manual o información de la marca/modelo de la máquina.
- Embalaje: Presentación deseada en caja, rollo o pieza.
- Tiempo: Fecha de necesidad y lugar de entrega.
- Adjuntos: Foto, dibujo, etiqueta o especificación del producto existente.
¿Cómo debería comparar las ofertas entrantes?
Primero verifique si los productos corresponden técnicamente a la misma descripción. Si la estructura del alambre, la longitud de corte, el recubrimiento, la unidad de cantidad y el empaque son diferentes, comparar el precio unitario por sí solo puede ser engañoso. El envío, las condiciones de entrega y las operaciones adicionales dentro del alcance de la oferta deben leerse por separado.
Si falta un valor, aclárelo en lugar de hacer suposiciones. Si se requiere una muestra, anote qué criterios se aprobarán. Factores que afectan el precio mayorista con guía de evaluación de muestra, complementa la evaluación comparativa comercial con el control de aplicaciones.
Cuando su información esté lista en formulario de cotización y muestra Puede elegir el producto relevante. Si no está seguro del producto, explicar su área de uso es un comienzo suficiente; no tiene que completar dimensiones desconocidas adivinando.
