Un buon RFP descrive il prodotto e il lavoro insieme
Nome del prodotto, applicazione, dimensioni, quantità e formato di presentazione sono le informazioni di base per l’offerta wire clip. Se utilizzato con una macchina, deve essere aggiunto anche il marchio/modello. Se non conosci tutti i dettagli tecnici, puoi iniziare con un campione di prodotto esistente, una foto della confezione chiusa e una descrizione dell’uso.
Richieste brevi” “prezzo di clip per pane” ” o “una scatola di filo” possono comportare la valutazione di prodotti e quantità diversi con lo stesso nome. Una definizione più chiara rende chiaro a quali caratteristiche appartiene l’offerta. In questo modo, la conversazione successiva si concentra sull’idoneità del prodotto piuttosto che sulla ricerca di informazioni mancanti.
Questa guida può essere utilizzata dalle aziende che cercano prodotti per la prima volta e dai team di acquisto che cercano di sostituire i materiali di consumo esistenti. Se viene installata una nuova applicazione, specificarla fa la differenza tra la corrispondenza esatta del prodotto esistente e la scelta di un nuovo prodotto.
Quali informazioni sono necessarie per il prodotto e la sua area di utilizzo?
Se conosci la famiglia che ti interessa, digita clip a filo singolo, clip a doppio filo, U-clip, Tiesit o filo maschera. Se non sei sicuro del nome del prodotto, spiega cosa stai collegando, dove e con quale metodo. Una fotografia generale del pacchetto pieno e un primo piano del punto di chiusura forniscono informazioni diverse.
Specificare anche le aspettative di rivestimento, colore e stampa, se applicabile. Condividere un riferimento per un colore visivamente importante. Se il requisito del lavoro è una modifica di dimensione o forma, renderlo un elemento separato anziché nasconderlo all’interno della frase “prodotto speciale”.
| Area richiesta | Esempio di definizione chiara | Incertezza da evitare |
|---|---|---|
| Applicazione | Chiusura della bocca piegata del sacchetto di caffè Kraft | per il cibo |
| forma | Clip da taglio da applicare a mano | clip normale |
| Dimensione | Lunghezza di taglio e larghezza di banda separatamente, mm | Sottile e corto |
| quantit | Consumo mensile e primo ordine separatamente, pezzo o metro | alcuni |
| Colore | Colore standard o riferimento fisico di colore | come nella foto |
| macchina | Produttore, modello ed etichetta di consumo disponibile | macchina automatica |
Non confondere pezzi, metri e rotoli.
Mentre un prodotto tagliato è spesso descritto in termini di numero di pezzi, è anche definito dalla quantità di prodotto in rotolo. Il contenuto della confezione può variare a seconda della famiglia di prodotti. La frase “cinque scatole” diventa comparabile solo quando anche la quantità per scatola è chiara.
Per convertire un rotolo in una quantità di confezione, è necessario conoscere la lunghezza di taglio. Il risultato teorico non include aggiustamenti e perdite di sprechi. Guida all’account dei consumabilimostra questa differenza con un calcolo di esempio. Scrivendo la quantità iniziale dell’ordine e il consumo stimato mensile o annuale separatamente nella richiesta conserva le informazioni sul periodo.
Mantenere le unità chiare nelle misurazioni. Il diametro del filo, la larghezza del prodotto rivestito e la lunghezza di taglio non sono lo stesso valore. Se c’è un disegno tecnico, indicane la revisione; Non aspettarti che le misurazioni esatte vengano prese solo dalla foto.
Come devono essere condivisi il campione di macchina, disegno e imballaggio?
L’etichetta della macchina, l’etichetta del materiale di consumo e la foto che mostra il posizionamento del rotolo nella macchina sono utili insieme. Descrivi il modello, l’attuale forma di chiusura e il motivo del cambiamento. L’obiettivo è chiudere un pacchetto diverso, trovare materiali di consumo alternativi per lo stesso prodotto o stabilire una nuova linea?
Se ci sono dimensioni critiche e intervalli di accettazione nel disegno tecnico, dovrebbero essere visibili. Va indicato se il campione di imballaggio è vuoto o pieno e in quale fase di chiusura è stata scattata la fotografia. Se ci sono più varianti di prodotto, elencare ogni variante con le proprie dimensioni e quantità.
Modello di richiesta è possibile utilizzare
È possibile compilare i seguenti titoli in base alla propria applicazione. Questo è un formato di richiesta di esempio; Non definisce una dimensione fissa del prodotto o una condizione dell’ordine.
- Applicazione: Il pacchetto da chiudere o la parte da collegare e l’uso previsto.
- Prodotto / modulo: Se noto, famiglia di prodotti; rotolo, taglio o forma a U.
- Dimensione: Larghezza, lunghezza di taglio, diametro del filo e tolleranze, se presenti.
- Aspetto: Finitura, riferimento di colore, stampa o modello aspettativa.
- Quantit: Ordine iniziale, periodo di consumo e unità aperta.
- Produzione: Applicazione manuale o informazioni sulla marca/modello della macchina.
- Imballaggio: Presentazione desiderata della scatola, del rotolo o del pezzo.
- Timing: Data di necessità e luogo di consegna.
- Allegato: Foto, disegno, etichetta del prodotto esistente o specifica.
Come confrontare le offerte in arrivo?
In primo luogo verificare se i prodotti corrispondono tecnicamente alla stessa descrizione. Se la struttura del filo, la lunghezza di taglio, il rivestimento, l’unità di quantità e l’imballaggio sono diversi, il confronto del prezzo unitario da solo può essere fuorviante. La spedizione, le condizioni di consegna e le operazioni aggiuntive nell’ambito dell’offerta devono essere lette separatamente.
Se c’è un valore mancante, chiarirlo invece di fare ipotesi. Se è richiesto un campione, annotare quali criteri saranno approvati. Fattori che influenzano il prezzo all’ingrosso con guida di valutazione del campione, complementa il benchmarking commerciale con controllo di applicazione.
Quando le tue informazioni sono pronte in forma di citazione e campione Puoi scegliere il prodotto pertinente. Se non sei sicuro del prodotto, spiegare la sua area di utilizzo è un inizio sufficiente; Non devi riempire dimensioni sconosciute indovinando.
