Un bon appel d’offres décrit le produit et le travail ensemble
Le nom du produit, l’application, la taille, la quantité et le format de présentation sont les informations de base de l’offre de pinces métalliques. En cas d’utilisation avec une machine, la marque/le modèle doit également être ajouté. Si vous ne connaissez pas tous les détails techniques, vous pouvez commencer par un échantillon de produit existant, une photo de l’emballage fermé et une description de l’utilisation.
“Prix” des pinces à pain ou “une boîte de fil” peuvent entraîner l’évaluation de différents produits et quantités sous le même nom. Une définition plus claire indique clairement à quelles fonctionnalités appartient l’offre. De cette façon, la conversation suivante se concentre sur la pertinence du produit plutôt que sur la recherche d’informations manquantes.
Ce guide peut être utilisé par les entreprises à la recherche de produits pour la première fois ainsi que par les équipes d’achat cherchant à remplacer leurs consommables existants. Si une nouvelle application est en cours d’installation, le spécifier fait la différence entre correspondre exactement au produit existant et choisir un nouveau produit.
Quelles informations sont requises pour le produit et son domaine d’utilisation?
Si vous connaissez la famille qui vous intéresse, saisissez clip à un fil, clip à deux fils, clip en U, Tiesit ou fil de masque. Si vous n’êtes pas sûr du nom du produit, expliquez ce que vous connectez, où et par quelle méthode. Une photographie générale de l’emballage rempli et un gros plan du point de fermeture fournissent des informations différentes.
Précisez également les attentes en matière de revêtement, de couleur et d’impression, le cas échéant. Partagez une référence pour une couleur visuellement importante. Si l’exigence du travail est un changement de taille ou de forme, faites-en un élément distinct plutôt que de le cacher dans l’expression “produit spécial”.
| Zone de demande | Exemple de définition claire | Incertitude à éviter |
|---|---|---|
| Demande | Fermeture de la bouche pliée du sac à café Kraft | pour la nourriture |
| forme | Clip coupé à appliquer à la main | agrafe normale |
| Taille | Longueur de coupe et largeur de bande séparément, mm | Mince et court |
| quantité | Consommation mensuelle et première commande séparément, pièce ou compteur | certains |
| Couleur | Couleur standard ou référence de couleur physique | comme sur la photo |
| la machine | Fabricant, modèle et étiquette de consommable disponible | machine automatique |
Ne confondez pas les pièces, les mètres et les rouleaux.
Alors qu’un produit coupé est souvent décrit en termes de nombre de pièces, il est également défini par la quantité de produit en rouleau. Le contenu de la boîte peut varier en fonction de la famille de produits. L’expression “cinq boîtes” ne devient comparable que lorsque la quantité par boîte est également claire.
Afin de convertir un rouleau en une quantité d’emballage, il est nécessaire de connaître la longueur de coupe. Le résultat théorique n’inclut pas les pertes d’ajustement et de gaspillage. Guide du compte de consommablesmontre cette différence avec un exemple de calcul. L’écriture séparée de la quantité de commande initiale et de la consommation estimée mensuelle ou annuelle dans la demande préserve les informations sur la période.
Gardez les unités claires dans les mesures. Le diamètre du fil, la largeur du produit revêtu et la longueur de coupe ne sont pas la même valeur. S’il y a un dessin technique, indiquez sa révision; Ne vous attendez pas à ce que des mesures exactes soient prises uniquement à partir de la photo.
Comment l’échantillon de machine, de dessin et d’emballage doit-il être partagé?
L’étiquette de la machine, l’étiquette des consommables et la photo montrant le placement du rouleau dans la machine sont utiles ensemble. Décrivez le modèle ainsi que la forme actuelle de fermeture et la raison du changement. L’objectif est-il de fermer un emballage différent, de trouver des consommables alternatifs pour le même produit ou d’établir une nouvelle ligne?
S’il y a des dimensions critiques et des plages d’acceptation dans le dessin technique, elles doivent être visibles. Il convient d’indiquer si l’échantillon d’emballage est vide ou plein et à quelle étape de fermeture la photographie a été prise. S’il existe plus d’une variante de produit, indiquez chaque variante avec sa propre taille et sa propre quantité.
Modèle de demande que vous pouvez utiliser
Vous pouvez remplir les rubriques suivantes en fonction de votre propre candidature. Il s’agit d’un exemple de format de demande; Il ne définit pas une taille de produit fixe ou une condition de commande.
- Demande: L’emballage à fermer ou la pièce à connecter et l’utilisation prévue.
- Produit / formulaire: Si connu, famille de produits; rouleau, coupe ou forme en U.
- Dimensions Extérieures: Largeur, longueur de coupe, diamètre du fil et tolérances, le cas échéant.
- Apparence: Finition, référence de couleur, attente d’impression ou de motif.
- Quantité: Commande initiale, période de consommation et unité ouverte.
- Production: Application manuelle ou informations sur la marque/le modèle de la machine.
- Emballage: Présentation souhaitée de la boîte, du rouleau ou de la pièce.
- Calendrier: Date de besoin et lieu de livraison.
- Pièces Jointes: Photo, dessin, étiquette de produit existante ou spécification.
Comment comparer les offres entrantes?
Vérifiez d’abord si les produits correspondent techniquement à la même description. Si la structure du fil, la longueur de coupe, le revêtement, l’unité de quantité et l’emballage sont différents, la comparaison du prix unitaire seul peut être trompeuse. Les conditions d’expédition, de livraison et les opérations supplémentaires dans le cadre de l’offre doivent être lues séparément.
S’il y a une valeur manquante, clarifiez-la au lieu de faire des hypothèses. Si un échantillon est requis, notez quels critères seront approuvés. Facteurs affectant le prix de gros avec guide d’évaluation des échantillons, complète l’analyse comparative commerciale avec le contrôle des applications.
Lorsque vos informations sont prêtes sous forme de devis et d’échantillon Vous pouvez choisir le produit concerné. Si vous n’êtes pas sûr du produit, expliquer sa zone d’utilisation est un début suffisant; Vous n’avez pas à remplir des dimensions inconnues en devinant.
