Uma boa RFP descreve o produto e o trabalho em conjunto
O nome do produto, a aplicação, o tamanho, a quantidade e o formato de apresentação são as informações básicas para a oferta de grampos de arame. Se usado com uma máquina, a marca/modelo também deve ser adicionada. Se não souber todos os detalhes técnicos, pode começar com uma amostra do produto existente, uma fotografia da embalagem fechada e uma descrição de Utilização.
“Os pedidos” curtos, como “preço dos clipes de pão” ou “uma caixa de arame”, podem fazer com que diferentes produtos e quantidades sejam avaliados com a mesma denominação. Uma definição mais clara deixa claro a que características a oferta pertence. Desta forma, a próxima conversa centra-se na adequação do produto, em vez de procurar informações em falta.
Este guia pode ser utilizado por empresas que procuram produtos pela primeira vez, bem como por equipas de compras que procuram substituir os seus consumíveis existentes. Se um novo aplicativo estiver sendo instalado, especificar isso faz a diferença entre combinar exatamente o produto existente e escolher um novo produto.
Que informações são necessárias para o produto e a sua área de Utilização?
Se você conhece a família em que está interessado, digite clipe de fio único, clipe de fio duplo, clipe em U, Tiesit ou fio de máscara. Se não tiver a certeza do nome do produto, explique o que está a ligar, onde e por que método. Uma fotografia geral do pacote preenchido e um close-up do ponto de fechamento fornecem informações diferentes.
Especifique também as expectativas de revestimento, cor e impressão, se aplicável. Compartilhe uma referência para uma cor visualmente importante. Se o requisito de trabalho for uma alteração de tamanho ou forma, faça dele um item separado, em vez de ocultá-lo na frase “produto especial”.
| Área do pedido | Exemplo de uma definição clara | Incerteza a evitar |
|---|---|---|
| Aplicação | Fechar a Boca Dobrada do saco de café Kraft | para alimentos |
| formulário | Clipe de corte para ser aplicado à mão | grampo normal |
| Tamanho | Comprimento de corte e largura de banda separadamente, mm | Fino e curto |
| quantidade | Consumo mensal e primeira encomenda separadamente, peça ou medidor | alguns |
| Cor | Cor padrão ou referência de cor física | como na foto |
| máquina | Fabricante, modelo e etiqueta de consumíveis disponível | máquina automática |
Não confunda peças, metros e rolos.
Embora um produto cortado seja frequentemente descrito em termos do número de peças, também é definido pela quantidade do produto em rolo. O conteúdo da caixa pode variar consoante a família de produtos. A expressão” cinco caixas ” só se torna comparável quando a quantidade por caixa é igualmente clara.
Para converter um rolo numa quantidade por embalagem, é necessário conhecer o comprimento de corte. O resultado teórico não inclui as perdas de ajustamento e de desperdício. Guia da conta de consumíveismostra essa diferença com um cálculo de exemplo. Escrever a quantidade inicial da encomenda e o consumo estimado mensal ou anual separadamente no pedido preserva a informação do período.
Mantenha as unidades limpas nas medições. O diâmetro do fio, a largura do produto revestido e o comprimento de corte não são o mesmo valor. Se houver um desenho técnico, indique a sua revisão; não espere que as medições exatas sejam feitas apenas a partir da foto.
Como devem ser partilhadas as amostras da máquina, do desenho e da embalagem?
A etiqueta da máquina, a etiqueta consumível e a fotografia que mostra a colocação do rolo na máquina são úteis em conjunto. Descrever o modelo, bem como a forma actual de encerramento e o motivo da alteração. Pretende-se fechar uma embalagem diferente, encontrar Consumíveis alternativos para o mesmo produto ou estabelecer uma nova linha?
Se houver dimensões críticas e faixas de aceitação no desenho técnico, elas devem ser visíveis. Deve indicar-se se a amostra da embalagem está vazia ou cheia e em que fase de encerramento a fotografia foi tirada. Se houver mais de uma variante do produto, enumere cada variante com o seu próprio tamanho e quantidade.
Modelo de solicitação que você pode usar
Pode preencher as seguintes rubricas de acordo com a sua própria candidatura. Este é um exemplo de formato de pedido; não define um tamanho de produto fixo ou condição de pedido.
- Aplicação: A embalagem a fechar ou a peça a ligar e a utilização prevista.
- Produto / formulário: Se conhecido, família de produtos; rolo, corte ou forma U.
- Dimensões: Largura, comprimento de corte, diâmetro do fio e tolerâncias, se existirem.
- Aparência: Acabamento, referência de cor, impressão ou expectativa de padrão.
- Quantidade: Ordem inicial, período de consumo e unidade aberta.
- Produção: Aplicação Manual ou informações sobre a marca/modelo da máquina.
- Embalagem: Apresentação desejada da caixa, do rolo ou da parte.
- Calendário: Data de necessidade e local de entrega.
- Anexos: Foto, desenho, etiqueta ou especificação do produto existente.
Como comparar as ofertas recebidas?
Em primeiro lugar, verificar se os produtos correspondem tecnicamente à mesma descrição. Se a estrutura do fio, o comprimento de corte, o revestimento, a unidade de quantidade e a embalagem forem diferentes, a comparação do preço unitário por si só pode ser enganosa. O envio, as condições de entrega e as operações adicionais no âmbito da oferta devem ser lidos separadamente.
Se houver um valor em falta, esclareça-o em vez de fazer suposições. Se for necessária uma amostra, anote os critérios que serão aprovados. Factores que afectam o preço grossista com guia de avaliação da amostra, complementa o benchmarking comercial com o controlo da aplicação.
Quando a sua informação estiver pronta no formulário da cotação e da amostra Você pode escolher o produto relevante. Se você não tem certeza sobre o produto, explicar sua área de uso é um começo suficiente; você não precisa preencher dimensões desconhecidas adivinhando.
